ファイル・収納サービス
文書の保存・保管
一人では大変な整理・整頓をお手伝いするサービスです。
片付けまるごとパック
ケース1
| 書類も備品も一緒になっている | 分類して、戸棚にスペースを確保しました | |
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毎月ファイルパック
ケース2
| 領収書・レシートの整理ができない | 月別・日付順に、一緒にファイルしました | |
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「片付けまるごとパック」の流れと料金
| ステップ1 | お客様自身で問題点を見つけてください。 |
| ステップ2 | メールまたはファックスで、ご連絡をください。 |
| ステップ3 | 2時間（目安です）の面談で現状のご説明をお聞かせください。 原則無料。ただし交通費は別途いただきます。 |
| ステップ4 | 問題点を書き出して、解決すべき課題をご一緒に選択します。 1時間＝3,000円 |
| ステップ5 | ステップ4の課題ごとに必要時間と、料金のお見積もりを発行します。 （ステップ4より5日後になります。原則、郵送です） |
| ステップ6 | 時間と料金にご了承いただいた後、着手します。 |
| ステップ7 | 今後の注意点をお伝えし、完了になります。 請求書の発行をいたします。 |
書類の保存期間の例
| 保存期間 | 文書の種類 | 関係法律 |
| 永久 | ・定款・株主名簿 | |
| ・登記に関する書類 | ||
| ・官公庁への許認可文書など | ||
| 10年 | ・株主総会議事録・重要会議議事録 | 会社法 |
| ・決算書 | ||
| 7年 | ・総勘定元帳・仕訳帳・決算書 | 法人税法 |
| ・預金通帳・領収書・請求書など | ||
| ・給与所得者の扶養控除等申告書 | 所得税法 | |
| ・源泉徴収簿 | ||
| 5年 | ・雇用契約書など | |
| 4年 | ・雇用保険被保険者に関する書類 | 雇用保険法 ※注1）※注2） |
| 3年 | ・労働者名簿 | 労働基準法 |
| ・労災保険に関する書類 | 労災保険法 | |
| 2年 | ・健康保険・厚生年金保険に関する書類 | 健康保険法・厚生年金法 |
- 注1）会社の規模により異なる場合があります。
- 注2）上記は一例です。他にも様々なルールがあります。